Facturación electrónica en Colombia: pasos, ventajas, costos y tiempos para implementarla

Implementar la factura electrónica es una obligación de las empresas. Para apoyarlas en su cumplimiento, Bancolombia estableció alianzas con los mejores proveedores tecnológicos que buscan hacer más eficientes sus procesos. Conoce más aquí.

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Contenido del artículo

- Ventajas de la factura electrónica para los negocios
- Bancolombia acompaña a las pymes en la facturación electrónica
- Abecé para implementar la factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica para los negocios

La factura electrónica es un documento digital que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, y reemplaza la factura física tradicional como documento equivalente. Además, estandariza las condiciones en su emisión, recepción (recibo o rechazo) y conservación.

Tanto la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) como el Ministerio de Hacienda, han emitido decretos y resoluciones que regulan la factura electrónica. De acuerdo con Juan Felipe Uribe Estrada, de la Gerencia de Productos Emergentes de Bancolombia, recientemente ocurrieron dos grandes cambios normativos.

“Mientras hace unos años el calendario de obligatoriedad estaba determinado principalmente por el tamaño de las compañías, ahora este, se rige por la actividad económica de las empresas. El código CIIU es la variable principal para que las empresas identifiquen su fecha de obligatoriedad”, afirma.

Por otro lado, el modelo que regía hasta 2019 era asincrónico, es decir que las validaciones hechas por la DIAN no eran necesarias en tiempo real. Sin embargo, en 2020 se dio comienzo al modelo de “validación previa”, que busca perfeccionar una factura una vez se haya validado por la DIAN en tiempo real, a excepción de momentos de contingencia.

Desde el inicio de su aplicación se ha evidenciado que la factura electrónica beneficia a los negocios porque reduce el tiempo de generación, aceptación o rechazo, envío y recepción de la factura, lo que impacta directamente en el capital de trabajo de las compañías. Adicionalmente, reducen los costos de impresión, envío o almacenamiento de facturas y mejora la trazabilidad de las operaciones de compra y venta.

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Bancolombia acompaña a las pymes en la facturación electrónica

Con el objetivo de facilitarles estos procesos a los clientes, Bancolombia estableció alianzas con empresas que prestan el servicio de facturación electrónica. Según la DIAN, estas tienen una participación relevante en el mercado de proveedores tecnológicos, porque cuentan con un portafolio de servicios que se acopla a las características operativas de todos los segmentos empresariales.

“Con estas alianzas, todos nuestros esfuerzos están dirigidos a mejorar los procesos de facturación con el aliado e impactar positivamente la eficiencia de nuestros clientes a la hora de interactuar con nuestros productos. En la medida en que nuestros clientes adopten la solución de facturación electrónica con los aliados, nosotros podremos facilitarles el día a día.” Juan Felipe Uribe Estrada | Gerencia de Productos Emergentes de Bancolombia.

Para esto, el banco se apalancará en este nuevo flujo de documentos electrónicos (facturas y notas) que van hacia la DIAN y empezará facilitando los procesos relacionados con factoring. Aparte de la eficiencia que la alianza representa para los negocios, los aliados también desarrollan beneficios adicionales para los clientes Bancolombia.

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Abecé para implementar la factura electrónica

Más allá del tamaño de los negocios, la facturación electrónica reta las capacidades de las compañías porque no solo tiene un impacto en su departamento financiero o contable, sino en los procesos comerciales, logísticos y de abastecimiento, entre otros. Pero, ¿cómo materializar este plan? Estos son algunos de los puntos clave para implementar adecuadamente la factura electrónica:

Pasos para implementar la factura electrónica en tu negocio

Tiempo que puede tardar tu negocio para adoptar la factura electrónica

Costos que debe asumir tu pyme para adoptar la factura electrónica

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