Radian: evolución de la facturación electrónica y el factoring

Muy pronto se implementarán cambios en Radian, la plataforma a través de la cual es posible registrar y negociar facturas electrónicas como título valor. Expertos del MinCIT y la DIAN explicaron cuáles son las novedades en un webinar organizado por Bancolombia para sus clientes. Accede aquí al resumen de esta charla.

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La plataforma de facturación electrónica, que empezó a diseñarse e implementarse por parte de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) hace algunos años, tiene un enorme potencial que se evidencia en las cifras. Estas son las cifras más destacadas de logros en los últimos 2 años y medio de masificación de la factura electrónica:

“Cuando el factoring se hacía sobre papel, existían dudas sobre el emisor de las facturas y lo que había sucedido con ellas. Gracias a Radian, se puede verificar si una factura electrónica cumple con las condiciones para ser título valor, cuándo fue registrada, si fue endosada, avalada o tiene limitaciones para su circulación. De esta forma se genera confianza para que la factura pueda ser negociada”, explica Luis Hernando Valero, subdirector de Factura Electrónica y Soluciones Operativas de la DIAN.

La evolución de Radian: mayor liquidez para las empresas

Sin embargo, aún quedan por resolver algunos aspectos relacionados con la factura electrónica como título valor. Al respecto, pronto se emitirá una resolución que desarrolla las atribuciones conferidas a la DIAN mediante la Ley 2155 del 14 de septiembre de 2021 o Ley de Inversión Social y establece criterios que permitirán perfeccionar el actual modelo e incluir nuevos eventos asociados a las facturas electrónicas, como el acuse de recibo.

Sobre ese evento, el Decreto 1154 del 20 de agosto de 2020 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), que reglamenta la circulación de la factura electrónica de venta como título valor, menciona que esta se entiende como aceptada por el adquirente, deudor o aceptante en dos casos:

• Aceptación expresa: cuando por medios electrónicos se acepta de manera expresa su contenido dentro de los tres días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio.
• Aceptación tácita: cuando no se reclama al emisor en contra del contenido de la factura dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio.

En ese sentido, la nueva norma establecerá que

1. El comprador de bienes o servicios bajo la condición de pago a plazos tendrá la obligación de generar acuses de recibo de los bienes o servicios que obtenga y de aceptar la factura electrónica para que esta pueda ser negociada mediante factoring. La medida entrará en vigencia tres meses después de firmada la resolución y cobrará relevancia pues, de acuerdo con la DIAN, cerca del 60% de facturas que se emiten contemplan el pago a plazos.
2. La nueva resolución también establecerá que el acuse de recibo tanto de la mercancía como de la factura se considerarán como soportes al calcular costos, deducciones o impuestos descontables con respecto al IVA (Impuesto sobre las Ventas).
3. Quienes no generen los acuses de recibo perderán varios beneficios tributarios, como la oportunidad de descontar el IVA pagado en la compra de insumos, solicitar saldos a favor o contar con esa factura para disminuir la base gravable en su declaración de renta.
4. Otro de los conceptos contemplados en la Ley 2155 de 2020 es que, independientemente de si la factura electrónica se negocia a través de endoso o de cesión de derechos, los dos tipos de evento deben quedar registrados en el Radian. Por lo tanto, la nueva resolución también apunta a aclarar lo respectivo al tema de cesión de derechos.
5. Finalmente, la resolución establece que los no obligados a facturar (personas naturales, cooperativas, entre otros) también podrán participar en Radian: solo deberán habilitarse ante la plataforma como facturadores electrónicos, sin que esto signifique que se convierten en obligados a facturar. A partir de entonces, podrán actuar como factores, sistemas de negociación o proveedores tecnológicos, si lo desean.

Es clave que, en este nuevo escenario, los empresarios o facturadores cuenten con un proveedor tecnológico que les facilite la generación y transmisión de los acuses de recibo. Nohora Malagón recalca que el sector empresarial, así como lo ha hecho el Gobierno, debe apostarle a su transformación digital para aprovechar las ventajas de este sistema.

Proveedores autorizados por la DIAN para prestar el servicio de factura electrónica

Consulta la lista de los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN para prestar los servicios de generación, transmisión, entrega y/o expedición, recepción y conservación de las facturas electrónicas de venta aquí: https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/proveedores-tecnologicos/Paginas/Proveedores-tecnologicos-autorizados-DIAN.aspx

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Pasos para convertir una factura electrónica como título valor

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