Contrato freelance: una alternativa para empresas y profesionales

Se debe analizar cada caso y las empresas deben tener en cuenta que, si un trabajador tiene un contrato laboral, está subordinado. En cambio, si se convierte en freelance, deben respetar su autonomía e independencia. Por eso, no conviene hacer el cambio cuando se busca que el trabajador siga teniendo un lugar en el organigrama empresarial y recibiendo órdenes de sus superiores.

¿Cómo calcular el tiempo de prestación del servicio?

Como el contrato se rige por un acuerdo entre las partes, debe tener una vigencia y reglas para su terminación, como la que dice que, si no hay aviso previo, el contrato puede prorrogarse por el término inicialmente pactado. La vigencia puede ser de un día en adelante.

Cabe aclarar que la naturaleza del contrato no cambia, aunque el freelance preste el servicio durante varios años. Esto último tampoco lo convierte en trabajador de la empresa contratante, a menos que se dé entre ellos una relación de subordinación.

¿De qué forma estipular el monto del pago al freelance?

Se requiere pactar un valor contractual y estipular cuándo se pagará. Por ejemplo, es posible entregar el 30 % de ese valor al inicio del contrato, luego otro 30 % y, finalmente, el 40 % cuando se cumpla con el objeto del contrato o se entregue el proyecto.

En estos contratos no se habla de bonificaciones, pero sí se pueden pactar concesiones económicas o primas de éxito al prestador de servicios por sus resultados.

¿Quién asume el pago de las prestaciones sociales?

El freelance es quien debe asumir el pago de los aportes a salud y pensión. La cotización se hace mínimo sobre el 40 % de sus ingresos netos, según el pago contemplado en el contrato. En caso de que el ingreso neto del prestador del servicio sea inferior al salario mínimo, no está obligado a hacer pagos a seguridad social en salud y pensión. En cualquiera de las situaciones anteriores, el pago debe realizarse mes vencido.

¿El freelance tiene horarios y derecho a vacaciones?

Por un lado, no está obligado a cumplir horario. Por el otro, no tiene derecho a periodos de descanso y, por lo tanto, tampoco a una remuneración por los mismos. Sin embargo, en caso de requerir ausentarse de su actividad, puede delegar a un tercero o trabajar de forma remota.

¿Estos contratos contemplan los derechos de autor?

A grandes rasgos, esto depende lo que se estipule en el contrato con respecto a cómo se conservan los derechos morales de las creaciones del contratista y de cómo se hace su explotación económica. Generalmente, los derechos morales o de creación los conserva el freelance o trabajador, pero no ocurre lo mismo con la explotación económica. Sin embargo, conviene consultar a un experto en propiedad intelectual para resolver estas dudas.

¿Pueden incluir estos contratos una cláusula de exclusividad?

Los independientes pueden prestar servicios a varias empresas o personas a la vez y pueden subcontratar un equipo que respalde la prestación de sus servicios.

No obstante, puede requerirse una dedicación exclusiva del freelance al contratante. Lo anterior es aceptable si la exclusividad no viola o vulnera los derechos del profesional como, por ejemplo, el de tener un ingreso digno. Si el contrato genera ingresos importantes y la persona puede mantener su autonomía, el pacto de exclusividad es viable.

¿Es posible hacer evaluaciones de desempeño al freelance?

Generalmente, la empresa contratante designa a un supervisor de contrato para que revise las condiciones contractuales del freelance, les haga seguimiento y avale su gestión o, por otro lado, establezca si existe un incumplimiento contractual. En este caso, y si así se decide, se puede terminar anticipadamente el contrato y solicitar la indemnización por perjuicios. Es clave considerar que este seguimiento al freelance no puede convertirse en una relación de subordinación.

Responsabilidades de los contratantes y los freelance

Al firmar un contrato freelance o de prestación de servicios, tanto el contratante como el contratista asumen responsabilidades. No hacerlo puede significar riesgos que no vale la pena correr, afirma Juan Carlos Ríos, abogado especialista en derecho laboral y seguridad social y miembro de Sánchez y Gacha Abogados Asociados SAS. Los deberes de lado y lado son: