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En febrero de cada año los empleadores deben reconocer el pago de cesantías a sus trabajadores, quienes pueden usarlas para comprar vivienda, pagar estudios, entre otros. Descubre cómo cumplir con esta obligación y evitar el pago de multas onerosas.
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Esto es lo que encontrarás en el artículo
- Cesantías: una prestación social que ayuda a cumplir sueños
- ¿Cuándo deben consignarse las cesantías y qué sucede con ese dinero?
- ¿Cómo se calculan las cesantías o de qué dependen?
- ¿Es posible recibir las cesantías por anticipado?
- Un sector que le apuesta a la transformación digital
- ¿Qué ocurre si una empresa no consigna las cesantías a tiempo?
Cesantías: una prestación social que ayuda a cumplir sueños
Todos los empleados y trabajadores independientes tienen sueños y metas por cumplir. Para algunos es fundamental comprar su vivienda o remodelarla, otros aspiran a mejorar su nivel educativo o el de sus hijos y también hay personas que desean tener un fondo para su retiro o un colchón en caso de perder el empleo.
En cualquier caso, el ahorro es la mejor vía para lograr esas metas, así como el interés compuesto. Este consiste en invertir un capital y luego reinvertir tanto ese capital como las ganancias a lo largo del tiempo para maximizar los resultados. Las cesantías combinan lo mejor de esas dos estrategias. ¿Qué son las cesantías y por qué las empresas no deben perderles la pista?
“Cesantías viene de la palabra cesante, que hace referencia a quedarse sin una función o trabajo. Son una prestación social regulada en Colombia por el Artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo. Se refieren a que el empleador está obligado a pagarles a sus trabajadores un monto adicional al salario por año, que corresponde a un sueldo mensual o 30 días de trabajo”.
Iván Darío Medina, gerente nacional de Clientes Corporativos en Colfondos
Por ley, quienes administran las cesantías en el país son los fondos privados Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia, y el Fondo Nacional del Ahorro, que es público. Cada empleado escoge libremente el fondo de su preferencia y debe avisarle a su empleador para que él actualice su sistema de nómina y sepa dónde debe consignar los recursos cuando llegue el momento. El plazo para dar este aviso es el 31 de diciembre de cada año.
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¿Cuándo deben consignarse las cesantías y qué sucede con ese dinero?
Los empleadores están obligados, según la Ley 50 del 28 de diciembre de 1990, a consignar las cesantías a los empleados en el fondo elegido por ellos a más tardar el 14 de febrero de cada año. Esta consignación corresponde a las cesantías del año anterior.
No obstante, las cesantías también se pueden pagar por adelantado. Especialmente, las empresas del sector público suelen consignarlas a los funcionarios el 31 de diciembre por temas presupuestales.
Una vez se hace ese trámite, los fondos se dedican a rentabilizar el dinero. Es decir que lo invierten en portafolios de corto y largo plazo, según las normas. ¿Qué significa esto? Medina explica que:
- Las cesantías que se consignan cada 14 de febrero van a un fondo de corto plazo. De ahí salen los recursos para los empleados que deciden retirar este dinero en los siguientes seis meses.
- Si transcurrido ese tiempo no se han retirado las cesantías, automáticamente pasan al portafolio de largo plazo en el que se generan rentabilidades que superan a la inflación, o por lo menos ese es el propósito. Esta rentabilidad se suma al total ahorrado por cada trabajador, lo que hace que las cesantías sean atractivas.
En lo que respecta a esta prestación social, el experto de Colfondos explica que existe otro tipo de intereses que benefician al trabajador. Se refiere a que los empleadores tienen la obligación de pagar el 12% de interés sobre las cesantías del año cada empleado. Tienen como plazo el 30 de enero de cada año.
Las empresas no siempre cuentan con los recursos para pagar las cesantías a tiempo. Bancolombia es un aliado que las acompaña en la financiación de esta obligación, al ofrecer líneas especiales de crédito con condiciones cómodas de amortización y plazos, para que puedan efectuar el pago en la fecha establecida y mantengan la salud de su caja y su liquidez. Anticípate y prepárate desde ya para el pago de cesantías. Consulta nuestros canales de atención y conoce cómo podemos ayudarte.
¿Cómo se calculan las cesantías o de qué dependen?
Las cesantías se calculan de acuerdo con las condiciones laborales de cada trabajador:
- En primer lugar, se considera si su contrato es indefinido o definido. Si una persona tiene un contrato laboral a término indefinido, recibe como cesantías el equivalente a un salario mensual. En cambio, si tiene un contrato a seis meses, por ejemplo, el empleador reconoce las cesantías correspondientes únicamente al tiempo trabajado.
Lo anterior también aplica cuando una persona entra a trabajar en diciembre. En este caso, las cesantías corresponden a los días trabajados y deben consignarse al trabajador.
Las personas que prestan servicio doméstico también tienen derecho a cesantías, así trabajen por días, porque tienen una relación de subordinación en la que el dueño de casa o empresa es su empleador y debe cumplir las normas relativas a la seguridad social.
- En segundo lugar, para calcular las cesantías se toman en cuenta el sueldo y, cuando aplica, las horas extra y las bonificaciones. No se tienen en cuenta comisiones que no son salariales, según lo acordado entre empleador y trabajador.
Lo anterior no aplica para los trabajadores independientes. Ellos están obligados a realizar aportes a pensión y EPS (Entidad Prestadora de Salud), pero no a cesantías. Si quisieran, podrían hacer ese aporte de forma voluntaria y al menos sobre una base de cotización de un salario mínimo.
Vale la pena señalar que en Colombia existen personas que devengan salario integral, que corresponde a por lo menos 10 salarios mínimos, y por lo tanto no tienen derecho al pago de cesantías.
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¿Es posible recibir las cesantías por anticipado?
Otra duda frecuente es si un trabajador puede solicitar un pago parcial y anticipado de las cesantías, antes de que se consignen en el fondo. La respuesta es que esto solo aplica cuando se quieran usar para adquirir, construir o remodelar inmuebles para vivienda. Específicamente, cuando se adquieren viviendas con lote o lotes, se desea construir vivienda en un terreno propio o del cónyuge, se quiere hacer el pago de impuestos correspondientes a la vivienda o lote y se quieren adquirir títulos de vivienda. Esto está estipulado en el Artículo 256 del Código Sustantivo del Trabajo y otras normas del Ministerio del Trabajo.
En estos casos, el trabajador debe suministrar la información correspondiente al empleador para que este haga el respectivo anticipo. Si el anticipo es parcial, el empleador debe consignar el excedente en el fondo del empleado a más tardar el 14 de febrero del año siguiente.
Por otro lado, el pago parcial de cesantías para estudios puede hacerse, pero únicamente a través del fondo al que está afiliado el empleado.
Un sector que le apuesta a la transformación digital
Los fondos de cesantías le están apostando a la transformación digital para que cada vez sea más sencillo realizar las solicitudes de retiro de cesantías por parte de los trabajadores. Colfondos, por ejemplo, cuenta con un portal web para empleadores a través del cual pueden autorizar el retiro de cesantías de un trabajador ante el fondo o la transferencia a quien lo requiera.
Igualmente, los fondos tienen a disposición tanto de empleadores como de empleados diferentes canales como contact centers, Whatsapp, oficinas, entre otros. Un trámite de retiro de cesantías puede tomar cerca de cinco días hábiles.
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¿Qué ocurre si una empresa no consigna las cesantías a tiempo?
Cuando una empresa no consigna las cesantías a sus trabajadores el 14 de febrero, como indica la ley, puede enfrentar dos consecuencias.
- La primera es pagar un día de salario al trabajador por cada día de retraso en la consignación de las cesantías, de acuerdo con el Artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo. Por ejemplo, si la empresa no consigna las cesantías el 14 de febrero, sino el 14 de marzo, entonces debe pagar al trabajador 30 días de salario porque hubo un retraso de 30 días en el pago. Esto no solo puede salir caro a una empresa en términos económicos, sino que puede afectar su sostenibilidad.
“Es preferible que, si la empresa tiene alguna necesidad de liquidez o flujo de caja, -dice el gerente nacional de Clientes Corporativos en Colfondos- solicite un crédito en una entidad financiera para pagar las cesantías. Normalmente, estas entidades ofrecen líneas especiales de crédito para ese fin. Eso sale más económico a los empleadores que pagar las multas”.
- La segunda es enfrentar demandas que pueden afectar a la compañía en términos laborales, económicos y reputacionales. Hay que recordar que las obligaciones laborales son ineludibles.
“La consignación de las cesantías es un derecho de los trabajadores y un deber moral de las empresas. Las cesantías tienen un propósito que es noble porque permite a muchos comprar vivienda o ir a la universidad. Por eso es vital cumplir con esta obligación”, finaliza Iván Darío Medina.
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