Normas NIIF: claves para implementarlas en las pymes

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Contenido del artículo

- El origen de las NIIF
- Respuestas a preguntas clave sobre las NIIF
- ¿Cómo implementar las NIIF en las pymes? 5 pasos
- NIIF en tiempos de COVID-19

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El origen de las NIIF

Durante muchos años, las empresas analizaron y registraron su información financiera de acuerdo con las reglas específicas de cada país. Por lo tanto, quienes contemplaban hacer negocios internacionales o inversiones en un determinado país debían incurrir en gastos de unificación de la información, así como en un proceso dispendioso y complejo.

Además, cada pequeña diferencia entre una nación y otra podía tener un impacto significativo en los negocios. Por ejemplo, a partir de las normas de un país, una compañía podía parecer exitosa y con ganancias significativas, mientras que, a la luz de otro conjunto de reglas resultaba ser menos atractiva.

En Colombia, estas normas fueron adoptadas en 2009, con la expedición de la Ley 1314 del 13 de julio del mismo año, y se empezaron a implementar en 2014. En ese lapso, el Gobierno, a través del Ministerio de Hacienda y la Superintendencia de Sociedades, creó normativas adicionales para reglamentar la vigencia, estructura y obligatoriedad del uso de las NIIF en el país.

 

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Preguntas frecuentes sobre las NIIF

Implementar las Normas NIIF en las pymes tiene su ciencia. Guillermo Berrío, contador público, especialista en NIIF y socio de NIIF y BPO de la firma Crowe, responde las preguntas más comunes que tienen las empresas con respecto a estas normas internacionales.

¿Qué son las NIIF?

Las NIIF son principios que definen los criterios de reconocimiento, medición, revelación y presentación de la información financiera de una compañía, que puede estar dirigida a los accionistas, inversionistas, bancos y stakeholders.

A nivel mundial, las NIIF no son de obligatorio cumplimiento. Cada país, según su normatividad, estructura económica y tributaria debe analizar la conveniencia de su implementación.

¿Quiénes deben implementar las NIIF?

Para la adopción de las NIIF, Colombia determinó dividir los negocios en tres grupos:

• Grupo 1. Empresas inscritas en mercados públicos de valores, con tamaño y patrimonio representativo y obligadas a emitir información esencial.
• Grupo 2. Pymes que no están inscritas en Bolsa de Valores y no están obligadas a emitir información para el mercado de valores, pero son vigiladas por la Superintendencia de Sociedades. Las regula el Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013.
• Grupo 3. Organizaciones sin ánimo de lucro, gremiales o religiosas obligadas a reportar estados financieros.

 

¿Cuáles criterios cubren a las pymes?

Las normas establecen criterios diferenciales para las pymes, con respecto a la norma plena (empresas del grupo 1), en cuanto a la forma como se reconocen, miden y presentan en los estados financieros las propiedades de planta y equipo, los instrumentos financieros, las transacciones con subsidiarias (compañías con transacciones vinculadas), las inversiones asociadas (sobre la cual el inversor posee influencia), intangibles, entre otros.

¿Las pymes obtienen beneficios por implementar las NIIF?

Así es. Basta con revisar lo que pasaba antes de su uso y lo que ocurre ahora.

Antes de las NIIF	Hoy con las NIIF
Cada entidad o gremio tenía sus propios formularios para recibir información financiera por parte de las empresas.	La información que se emite al público, stakeholders, bancos o accionistas es estandarizada y esto permite a entidades, como las superintendencias o los gremios, realizar una labor estadística y proyecciones económicas de forma armonizada.
Se reconocía el valor de una transacción a partir de costos históricos.	El reconocimiento de activos o pasivos se hace mediante el valor actual o razonable. Es decir, se presenta información más real, lo que resulta útil para el conocimiento de un negocio, la tasación de impuestos y la toma de decisiones.
Las compañías podían presentar unos valores en sus estados financieros y otros en la declaración de renta.	Existe mayor transparencia en la información, de manera que la financiera no dista de la fiscal y viceversa. Esto es clave cuando se quiere conocer el estado actual de un negocio.
La confirmación de la información de una empresa por parte de la DIAN (Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales) era engorrosa y no facilitaba su entendimiento.	Gracias a las NIIF, Colombia maduró en temas contables. Ahora, la DIAN exige que, al momento de hacer la declaración de renta, se establezca una concordancia entre las normas contables y fiscales. De esta forma, no solo hay más claridad con respecto a una compañía, sino que es más dinámico y efectivo el proceso tributario.

¿Las pymes son sancionadas por no implementar las NIIF?

Desde la implementación de las NIIF en el país, la curva de aprendizaje de las normas por parte de las pymes ha crecido y estas han tenido oportunidades para familiarizarse con este lenguaje.

Aunque no se han impuesto sanciones económicas, las entidades de vigilancia y control sí han abierto pliegos de cargos contra algunas pymes que han incumplido con la aplicación de estas reglas. En el futuro sí podría haber sanciones que, incluso, trascienden al tema tributario.

Otro punto que se debe tener en cuenta es que, en el ámbito legal, la contabilidad de una empresa constituye plena prueba, es decir que puede acreditar la veracidad de un hecho controvertido. Por eso, dicha contabilidad debe hacerse con todas las de la ley. 

¿Quién vigila la aplicación de las NIIF por parte de las pymes?

La Superintendencia de Sociedades ejerce la vigilancia sobre las pymes que le reportan sus estados financieros. Por otro lado, las pymes de los sectores de transporte, salud y servicios públicos están vigiladas por la Superintendencia de Transporte, la Superintendencia Nacional de Salud y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, respectivamente. 

¿Cuál es el plazo para que las pymes presenten su información financiera bajo normas NIIF?

En la actualidad, todas las pymes deben presentar sus informes financieros bajo normas NIIF. Estos se deben realizar con corte al 31 de diciembre de cada año. La Superintendencia de Sociedades establece anualmente el plazo máximo para la presentación de informes.
 

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¿Cómo implementar las NIIF en las pymes? 5 pasos:

En Colombia, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública es quien emite la doctrina sobre la interpretación de las NIIF en el país y quien ha venido planteando la forma como las pymes deben adoptar el proceso para migrar a ellas. De acuerdo con Guillermo Berrío, contador público, especialista en NIIF y socio de NIIF y BPO de la firma Crowe, este contempla los siguientes pasos:

.1

Hacer un diagnóstico

Este paso ayudará a identificar cómo les aplica la norma y qué acciones deben emprender para cumplirla.

.2

Realizar el balance de la transición

Es una homologación o conversión de los antiguos estados financieros de la empresa a los nuevos. En este balance se muestran los cambios que se realizarán en el futuro al aplicar las NIIF, para que quien acceda a esta información sepa cuáles son los efectos de los cambios en aspectos como el patrimonio y el valor de las empresas.

.3

Iniciar la adopción

Esta adopción de las nuevas políticas contables bajo normas NIIF consistirá en un manual que establezca cómo se van a reconocer en los estados financieros todas las transacciones que haga la compañía con base en la naturaleza o necesidades de su negocio. Estas políticas deben estar aprobadas por la junta directiva o los accionistas. La Superintendencia de Sociedades regula su cumplimiento.

.4

Asesorarse

Si es posible, buscar la asesoría de especialistas que pueden orientar a la empresa en la preparación y aplicación de las NIIF. Cabe resaltar que, de no realizar una adecuada planeación, los negocios pueden adaptar políticas equivocadas que se reflejen en estados financieros imprecisos o con diferencias relevantes en las sumas registradas y, así mismo, en las declaradas ante la DIAN. Por eso, se deben prevenir estos riesgos en materia contable y fiscal.

.5

Mantenerse actualizadas

Estar pendientes de las normas y de los cambios que se generen en torno a ellas. Igualmente, es clave actualizar las políticas contables según esas modificaciones.

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NIIF en tiempos de COVID-19

Con la aparición del covid-19, los riesgos para las empresas están cambiando: algunas cerraron o redujeron sus ventas. Como el riesgo de mercado aumentó, es muy posible que la valoración de activos haya caído o desmejorado con respecto a lo que se tenía contemplado. Por eso, se sugiere a las pymes:

• Antes del cierre anual, revisar el impacto que la pandemia está generando en sus estados financieros, los riesgos en sus transacciones, entre otros. Es vital hacerlo pronto.
• Derivado del anterior proceso, prever los impactos tributarios del covid-19, porque seguramente habrá una menor utilidad y mayores pérdidas al final del año.
• Analizar si las autoridades han hecho recomendaciones sobre aspectos puntuales de los estados financieros a raíz de la pandemia de cara a las NIIF y no perder de vista lo que dicen estas normas.