Si te deseas afiliar o ya cuentas con el servicio en tu establecimiento, para recibir pagos con tarjetas Débito, tarjetas de Crédito, Manillas, Sticker, QR datáfono, Billetera móvil, o realizar ventas por internet abonando los recursos de estas ventas en tu cuenta Bancolombia, debes presentar la siguiente documentación:
Para todos los tipos de clientes:
Solicitud de afiliación debidamente firmada por el representante legal y/o propietario del establecimiento, en este documento se aceptan los términos y condiciones del sistema de aceptación de pagos (Visa, Mastercard y American Express). Este documento lo obtienes en la sucursal más cercana o con tu ejecutivo de confianza.
Si eres persona natural requieres:
Si eres persona jurídica requieres:
Si ya cuentas con el servicio de Adquirencia en Bancolombia y deseas cambiar el abono de los recursos entre tus cuentas dentro del banco:
Debes presentar la siguiente documentación:
Puedes acercarte a la oficina más cercana, comunicarte con nuestras líneas de atención 018000129999 a nivel nacional o en Bogotá 3430006 o contáctate con tu ejecutivo comercial de confianza.
¿Qué es un contracargo?
Esto ocurre cuando el titular de la tarjeta desconoce alguna compra o expone alguna inconformidad a su banco, por transacciones realizadas con esta, por lo que se solicita la devolución del dinero.
¿Quién es el Banco Adquirente y cuál es su rol desde los contracargos?
Nosotros somos tu banco adquirente, somos tu puente entre las franquicias y los bancos emisores; recibimos el dinero de tus ventas con tarjetas y lo ponemos a disposición en la cuenta que asignaste para ello.
Recuerda que trabajamos para acompañarte en la gestión del riesgo de fraude, en algún momento podremos iniciar una investigación sobre las transacciones anormales y retener los dineros para cubrir posibles reclamaciones que te puedan llegar.
No olvides que como comercio eres responsable de las reclamaciones que recibas; ante las franquicias, nosotros te acompañamos durante todo el proceso para cumplir con la debida diligencia
¿Cómo se da el proceso de contracargo?
*Estos procedimientos son regulados por las Franquicias a nivel mundial y La Superintendencia Financiera de Colombia y el Defensor del Consumidor Financiero a nivel local (Decreto 587).
Soluciones del proceso:
En el proceso se hace ajuste al comercio y se notifica del débito semana vencida, esto con el fin de que el comercio tenga más facilidad de pago, es de aclarar que si los soportes son válidos no será afectada la cuenta.
Adicionalmente, cuando se reciben los soportes el Banco confirma al comercio.
Es importante aclarar que los soportes están sujetos a verificación y aceptación por parte del Banco Emisor de acuerdo con los reglamentos establecidos por las franquicias, para cada uno de los casos. El Banco Emisor del plástico es el encargado de dar respuesta final a la controversia favorable o desfavorablemente para los establecimientos.
Soportes para las transacciones: Se deben enviar documentos contundentes que demuestren la participación del tarjetahabiente. Si los soportes no son presentados en el tiempo indicado, se encuentran incompletos, ilegibles o no soportan correctamente las causales de las transacciones, se procede a debitar estos valores de la cuenta del comercio, según lo establecido en el contrato de afiliación firmado por las partes.
Importante: Cuando son transacciones con tarjetas Internacionales, los contratos u otros documentos explicativos deben estar en idioma ingles; de lo contrario los soportes no son válidos.
Para las Causales: Sin Autorización; Monto de la Transacción o Número de Cuenta Incorrecto; Fraude - Ambiente de Tarjeta Presente, los soportes podrán ser:
Nota: Para los consultorios odontológicos es vital que hagan firmar un documento de políticas claras, donde se describe el valor del tratamiento odontológico y forma de pago; este debe ir firmado por el tarjetahabiente.
Para la causal Fraude - Ambiente de Tarjeta Ausente los soportes podrán ser:
Nota: Los comercios deben establecer controles en sus plataformas y monitorear las transacciones diariamente, para detectar estos posibles fraudes. Una vez el fraude este hecho, no hay soporte para remediarlo.
Para la causal Servicios No Prestados o No se Recibió La Mercancía los soportes podrán ser:
Documentación para demostrar que el tarjetahabiente o una persona autorizada recibieron los servicios o que la mercancía fue recibida por el tarjetahabiente o una persona autorizada en la fecha acordada o en el lugar acordado
Descripción de los bienes o servicios comprados en la transacción inicial, Fecha y código de aprobación de la autorización para la transacción inicial y pruebas que indiquen que anteriormente el cliente había comprado y las transacciones no fueron disputadas.
Soportes que demuestren que el comercio solicita que un tarjetahabiente se inscriba antes de completar una compra, el documento debe confirmar que el tarjetahabiente o el usuario autorizado está inscrito para comprar bienes con una contraseña previamente verificada
Para la causal Mercancía/Servicios Cancelados los soportes podrán ser:
Documentación para demostrar que el tarjetahabiente o una persona autorizada recibió los servicios o que la Mercancía fue recibida por el tarjetahabiente o una persona autorizada en la fecha acordada o en el lugar acordado. Documentación para demostrar que el servicio no se canceló por el cliente dentro de las políticas del establecimiento
Para la causal No es lo Descrito o Mercancía Defectuosa los soportes podrán ser:
Documentos para demostrar que la mercancía o el servicio estaban correctamente descrito o que la mercancía no era defectuosa
Para la causal Procesado doblemente /Pagado por otros Medios los soportes podrán ser:
Documentos (que no sean recibos de transacción) para demostrar que el comercio no recibió pago por otros medios para la misma mercancía o servicio. Comprobantes de venta firmados por el cliente o impresos por separado u otro registro para demostrar que se procesaron transacciones por separado.
Para la causal Transacción Recurrente Cancelada los soportes podrán ser:
Documentación para demostrar que el servicio no se canceló por el cliente dentro de las políticas del establecimiento
Para la causal Crédito no procesado los soportes podrán ser:
Documentación para demostrar que se le informó al tarjetahabiente sobre la política de cancelación o devolución (si Corresponde)
Soportes para demostrar que se realizó la devolución de la compra
Es importante aclarar que tanto para venta presente como no presente (eCommerce), el cliente debe enviar toda la información o soportes que tenga de la venta realizada.
En Colombia para venta presente, siempre y cuando sea con chip todo el fraude lo asume el emisor.
Dado el evento de que el tarjetahabiente no recuerde la transacción, los bancos emisores realizan una solicitud, llamada solicitud de copia, las cuales normalmente son atendidas por las redes, Credibanco y Redeban. Dado el caso de que el comercio no atienda esta solicitud se hace el ajuste a su cuenta.
Decreto 587:
Para proteger a los consumidores financieros y garantizarles el derecho a solicitar reversión o contracargo, existe el decreto 587. Este es un estatuto del consumidor que establece los eventos por los cuales se debe procesar la reversión de la compra realizada por un tarjetahabiente con tarjetas de crédito, débito o cualquier otro instrumento que permita hacer pagos electrónicos para la adquisición de productos en operaciones de comercio electrónico, call center, televentas o tiendas virtuales
Causales de Decreto 587:
Cuando se presenten estos casos, se le notificara al establecimiento mediante correo electrónico el débito realizado a su cuenta.
No aplica para reversiones con Aerolíneas, Impuestos (nacionales, municipales, comparendos y pagos de seguridad social).
Proceso disputa nacional
TIEMPO DEL PROCESO |
BANCO EMISIOR |
BANCO ADQUIRENTE |
---|---|---|
Reclamación de compra |
120 días calendario (excepto Visa Nacional, para esta son 180 días) |
No aplica |
Envío de soportes |
No aplica |
5 días Hábiles |
Representación |
No aplica |
25 días |
Segundo contra cargo |
25 días calendario |
No aplica |
Solicitud de arbitraje |
No aplica |
30 días calendario |
Proceso disputa internacional
TIEMPO DEL PROCESO |
BANCO EMISIOR |
BANCO ADQUIRENTE |
---|---|---|
Reclamación de compra |
120 días calendario |
No aplica |
Envío de soportes |
No aplica |
5 días Hábiles |
Representación |
No aplica |
25 días |
Segundo contra cargo |
25 días calendario |
No aplica |
Solicitud de arbitraje |
No aplica |
30 días calendario |
¿Quién es el Banco Adquirente y cuál es su rol desde los contracargos?
Nosotros somos tu banco adquirente, somos tu puente entre las franquicias y los bancos emisores; recibimos el dinero de tus ventas con tarjetas y lo ponemos a disposición en la cuenta que asignaste para ello.
Recuerda que trabajamos para acompañarte en la gestión del riesgo de fraude, en algún momento podremos iniciar una investigación sobre las transacciones anormales y retener los dineros para cubrir posibles reclamaciones que te puedan llegar.
No olvides que como comercio eres responsable de las reclamaciones que recibas; ante las franquicias, nosotros te acompañamos durante todo el proceso para cumplir con la debida diligencia
Preguntas frecuentes
El tarjetahabiente tiene 120 días calendario para compras con Mastercard, Amex y Visa, con la salvedad de Visa nacional, para esta son 180 días calendario
Los motivos por los cuales se puede presentar un contracargo son los siguientes, los códigos dependerán de cada franquicia:
Es de aclarar que todos son disputables.
Los contracargos se notifican por correo electrónico. Se envía la información de la solicitud en el cuerpo del mensaje informando que se ha recibido una reclamación de un tarjetahabiente desconociendo una compra en dicho establecimiento, también se envía un archivo de Excel donde se detalla la compra objeto de reclamación, es decir la compra contracargada. En la solicitud se da claridad del tiempo que se tiene para el envío de los soportes requeridos. Esta información se envía en lotes.
Solo se afecta la cuenta del comercio en caso de perder la disputa. Una vez se hace el ajuste a la cuenta, al día siguiente envía notificación al establecimiento de dicha operación.
Tiene los días que son especificados en la solicitud, esto es 5 días hábiles. Los soportes los debe de enviar al correo a través del cual le llego la solicitud. Es obligatorio enviar estos soportes dentro del tiempo estipulado.
En caso de modelo agregador, ejemplo Wompi, tendrá los mismos tiempos, es decir 5 días hábiles para hacer llegar los soportes al Banco Adquirente. Wompi es quien asume ante el Banco los valores por contracargos; a su vez Wompi retiene el saldo a sus subcomercios con el fin de cubrir estos dineros.
Es importante aclarar que en el modelo agregador, cada comercio agregador tiene una relación contractual con sus subcomercios, allí define el pago de dineros por contracargos y cómo deben ser asumidos.
El plazo esta entre 20 hasta 90 días calendario, dependiendo del caso ¿Cómo se notifica la resolución? Se notifica solo si el comercio pierde la disputa, se hace el débito y a través de correo electrónico se envía notificación al cliente con carta y detalle en excel de los ajustes realizados a la cuenta.
El comercio debe comunicarse con Incocredito, a través de novedades@incocredito.com.co, e informar allí el nuevo correo, si el cliente desea actualizar más de un correo, el ejecutivo deberá radicar el pedido por BizAgi por la ruta: Requerimiento general-> medios de pago->Actualización Datos contracargos
Recomendaciones generales de seguridad:
Recomendaciones entre pasarela de pagos y comercio.
Contar con un motor de riegos propio u ofrecido por tu pasarela de pagos, tiene muchos beneficios, conoce algunos:
Y para la seguridad de la información Certificación PCI
Esto garantiza la protección de los datos en diferentes etapas, tratamiento, procesamiento y/o tarjetas de crédito o débito de los clientes que pagan en la pasarela.
PCI DSS – Data security Standard, consiste en una serie de estándares de seguridad que incluyen requerimientos para administrar la seguridad, las políticas, procedimientos, la arquitectura de redes, el diseño de software y otras medidas críticas de protección de la información.
Debido al incremento en el riesgo de posibles ataques fraudulentos y el uso ilícito de identidades, las marcas de aceptación han desarrollado un sistema común de normas conocido como PCI, para asegurar el manejo apropiado de información de transacciones de tarjetas de pago.
Las Normas de Seguridad PCI se rigen por un organismo internacional independiente formado por Visa Internacional, MasterCard Worldwide, American Express, JCB, Discover Financial Services denominado Consejo de Estándares de Seguridad de la PCI (PCI SSC).
PCI SSC es una organización dedicada a estandarizar y proteger la seguridad de las tarjetas de pago y reducir los fraudes.
Para más información ingresa aquí Sitio oficial del Consejo sobre Normas de Seguridad de la PCI (Industria de tarjetas de pago) - Verificar las normas de Cumplimiento, de seguridad de descarga de datos y de seguridad de tarjetas de crédito (pcisecuritystandards.org)
¿Sabes qué son los programas de cumplimiento?
El mundo de los pagos con tarjetas es soportado principalmente por las franquicias de tarjetas como VISA, AMEX, MASTERCARD.
Las franquicias cuentan con unas reglas cuyo objetivo es mantener el equilibrio en el ecosistema de pagos, para lo cual monitorean el nivel de fraude en los comercios afiliados y al cual ingresan aquellos comercios con niveles excesivos de contracargos por fraude.
Estas marcas tienen un programa de protección de reputación, donde se busca mantener al mínimo, las reclamaciones de los dueños de las tarjetas, en algunas situaciones trabajaremos en conjunto para evitar que como comercio superes los niveles de reclamaciones que tienen establecidas las franquicias, y en caso de haberlos superado, trabajamos de la mano para disminuirlos lo más pronto posible.
¿Cuáles son las variables para ingresar al programa?
FRANQUICIA |
No Contracargos |
TASA SINIESTRALIDAD |
---|---|---|
Visa |
Mas de 100 |
0.90% |
Mastercard |
Mas de 100 |
150 PUNTOS BASE |
Amex |
No aplica |
0.75% |
La tasa de siniestralidad para VISA se mide dividiendo el número de contracargos (CHB) recibidos en un mes por franquicia sobre el número total de transacciones realizadas en el mismo periodo
La tasa de siniestralidad para MC se mide dividiendo el número de contracargos reportados del mes actual entre el número total de transacciones realizadas en el mes anterior, y este resultado se multiplica por 10.000
Redeban S.A.
CredibanCo S.A.
Incocrédito
First Data Colombia Ltda.
Lyra:
Evertec:
American Express S.A.S.
MasterCard Colombia Administradora S.A.
Visa Colombia S.A.
Bancolombia
Canales de recepción y atención de quejas y reclamos para comercios:
Redeban:
Canales de recepción y atención de quejas y reclamos:
CredibanCo:
Canales de recepción y atención de quejas y reclamos:
La adquirencia es la actividad consistente en la ejecución y cumplimiento de:
¿Qué es compensación?
Es el proceso que realizan las Entidades Administradoras del Sistema de Pago de Bajo Valor para determinar, al cierre de un período establecido, el saldo que corresponde a cada uno de los participantes como resultado de las órdenes de pago o transferencias de fondos procesadas en el Sistema de Pago de Bajo Valor. La compensación puede ser bilateral (entre dos personas que son recíprocamente deudoras y acreedoras) o multilateral (entre más de dos personas que sean deudoras y acreedoras).
¿Qué es un contracargo?
Un contracargo es un mecanismo de disputa para una transacción, la cual es iniciada por un tarjetahabiente, a través de su entidad bancaria, cuando considera que la transacción no es válida o la desconoce y solicita la devolución del dinero. Este procedimiento está regulado por las franquicias a nivel mundial.
¿Qué es una reversión de pago?
Es una figura contemplada por la legislación colombiana que protege los derechos de los consumidores que compren bienes o servicios a través de mecanismos de comercio electrónico utilizando cualquier instrumento de pago electrónico, en comercios ubicados en el territorio nacional colombiano. La Ley 1480 de 2011 y el Decreto 587 de 2016 establecen el procedimiento aplicable a las reversiones de pagos.
¿Qué es un Sistema de Pago?
Un Sistema de Pago es un conjunto organizado de políticas, reglas, acuerdos, instrumentos de pago, entidades y componentes tecnológicos, tales como equipos, software y sistemas de comunicación, que permiten la transferencia de fondos entre los participantes del sistema, mediante la recepción, el procesamiento, la transmisión, la compensación y la liquidación de órdenes de pago o transferencias de fondos.
¿Qué es una Sistema de Pago de Bajo Valor (SPBV)?
Un Sistema de Pago de Bajo Valor es aquel que procesa órdenes de pago o transferencias de fondos diferentes a las que se procesan en un Sistema de Pago de Alto Valor. En los Sistemas de Pago de Bajo Valor se requiere la participación de una entidad administradora del sistema para el procesamiento de las órdenes de pago o transferencia de fondos entre la entidad emisora y el adquirente o la entidad receptora.
¿Cuál es la función de una Pasarela de Pago?
Una pasarela de pago es aquella que presta servicios de aplicación de comercio electrónico para almacenar, procesar y/o transmitir el pago correspondiente a operaciones de venta en línea.
¿Qué es WOMPI?
WOMPI es una pasarela de pagos que permite a los comercios aceptar pagos con tarjetas de crédito y otros instrumentos de pago, bien sea de forma presencial o a través de e-commerce. WOMPI está diseñado tanto para personas naturales como para persona jurídicas, sin importar si son grandes o pequeñas.
¿Qué es modelo Gateway?
Es el sistema por medio del cual un cliente consume el servicio de la pasarela de pagos para procesar los pagos con tarjetas de crédito y otros instrumentos de pago. Los recursos llegan directamente a la cuenta de depósito del comercio que realizó la venta, el cual debe tener contratado el servicio de adquirencia.
¿Qué es un Agregador?
Un agregador es un proveedor de servicios de pago del adquirente que vincula a los comercios al sistema de pago de bajo valor, les suministra tecnologías de acceso que permiten el uso de los instrumentos de pago y recauda, en nombre de los comercios, los fondos resultantes de las órdenes de pago o transferencias de fondos a su favor.
¿Qué es una SEDPE (Sociedad Especializada en Depósitos y Pagos Electrónicos)?
Las SEDPE son instituciones financieras especializadas en depósitos y pagos electrónicos creadas mediante la Ley 1735 de 2014, con el fin de promover la inclusión financiera a través de productos transaccionales.
Una Pasarela de Pago es aquella que presta servicios de aplicación de comercio electrónico para almacenar, procesar y/o transmitir el pago correspondiente a operaciones de venta en línea
Si tu actividad económica te permite realizar ventas a través de canales digitales (e-commerce) te compartimos información sobre las Pasarelas de Pago que son proveedores de servicios de pago de Bancolombia
AGREGADORES |
---|
Aper Colombia SAS |
BOLD.CO |
CCI PAY SAS |
PTM (Comercial Card) |
COPLIQUIDO S.A.S |
CROEM COLOMBIA SAS |
Dyner24 |
EBANX COLOMBIA LOCAL PAYMENTS S.A.S |
F2X SAS (FLYPASS) |
FULL CARGA COLOMBIA SAS |
MERCADOPAGO COLOMBIA LTDA |
MPOS GLOBAL COLOMBIA S.A.S. |
ONLINE IPS COLOMBIA SAS |
PAYMENTS WAY (PAYMENT BAKERY COLOMBIA SAS) |
PEXTO |
SINERGY PAY |
SUPERPAGOS |
TU COMPRA SAS |
WOMPI |
PASARELAS DE PAGO |
---|
BOLD |
CCI PAY SAS |
EN LINEA PAGOS ELP S.A.S |
MERCADO PAGO |
MPOS |
PAGO DIGITAL |
PAYMENTS WAY |
PAYU |
PLACE TO PAY |
TU COMPRA |
WOMPI |
Contracargos
Es un mecanismo de disputa de una transacción, la cual es iniciada por un tarjetahabiente, a través de su entidad bancaria, cuando considera que la transacción no es válida o la desconoce y solicita la devolución del dinero.
Este se genera cuando una tarjetahabiente se pone en contacto directo con su banco emisor para notificar que no reconoce un cargo hecho en su tarjeta de crédito o tarjeta débito, o que presenta algún inconveniente respecto a dicha transacción.
Para los contracargos es necesario que la operación haya sido compensada, es decir, que la misma se encuentre cargada de forma definitiva en la tarjeta de crédito.
Debido a la relación contractual de licenciamiento entre Bancolombia y las franquicias de los instrumentos de pago, el procedimiento de los contracargos se encuentra regulado en los reglamentos operativos emitidos por las Franquicias y las Entidades Administradoras del Sistema de Pago de Bajo Valor.
¿Frente a que transacciones se puede presentar un contracargo?
Los contracargos se pueden presentar tanto para transacciones presenciales como no presenciales.
¿Quién tramita un contracargo?
El contracargo es tramitado por el banco emisor del instrumento de pago, el cual representa a su tarjetahabiente en el Sistema de Pago de Bajo Valor, y le solicita al banco adquirente que realice la representación de su comercio, con el fin de atender la reclamación presentada por el tarjetahabiente.
El banco adquirente solicita los soportes correspondientes de la transacción al comercio y, una vez recibidos en el tiempo oportuno, procede a remitirlos al banco emisor, quien emite un concepto sobre su validez y el resultado del contracargo.
¿Qué se entiende por representación?
La representación de un contracargo ocurre cuando el Banco Adquirente envía los soportes que respaldan una transacción desconocida o por la cual se inició el contracargo.
Reversión de Pagos
Es una figura contemplada en la legislación colombiana que protege los derechos de los consumidores que compren bienes y servicios a través de mecanismos de comercio electrónico utilizando cualquier instrumento de pago electrónico, en comercios que se encuentren domiciliados en el territorio nacional.
Esta figura está regulada en la Ley 1480 de 2011 (artículo 51) y el Decreto 587 de 2016, los cuales buscan determinar los deberes que tienen las partes inmersas en la operación de comercio electrónico, entre los cuales se encuentran el consumidor y el proveedor del bien o servicio (comercio), así como los participantes del proceso de pago.
Condiciones para que proceda la reversión de pagos:
¿A qué transacciones no les aplica la reversión de pagos?
El Decreto 587 de 2016 establece que la reversión de pagos no aplicará a las relaciones de consumo respecto de las cuales exista materia especial en tema de reversión de pagos.
Teniendo en cuenta lo anterior, el procedimiento establecido en el Decreto no le será aplicable a las siguientes transacciones realizadas con instrumentos electrónicos, realizados a través de canales no presenciales:
¿Es posible la reversión parcial cuando se adquieran varios productos o servicios?
Sí. Cuando el consumidor haya comprado o pagado en una misma transacción varios productos y/o servicios, podrá solicitar la reversión parcial del pago de aquellos respecto de los cuales les aplique alguna de las causales de la reversión de pagos establecidas en la norma.
¿Es posible aplicar la reversión de pagos a obligaciones de cumplimiento periódico?
Si, es posible. El consumidor podrá, en cualquier momento y sin que medie justificación alguna:
¿Qué pasa si un comercio tiene alguna controversia derivada de la solicitud de reversión del pago?
Cualquier controversia derivada de una reversión del pago se revolverá ante una autoridad jurisdiccional o administrativa. En caso de que dicha autoridad determine que la reversión de pago no era procedente, el consumidor será el responsable por los costos, por lo cual el banco emisor cargará definitivamente el valor de la transacción en el instrumento de pago o realizará el débito, siempre y cuando exista cupo disponible, o hasta el monto que sea posible.
En caso de que el valor cargado no sea suficiente, el consumidor deberá reembolsar directamente al comercio el valor de la transacción, o el monto faltante, y los demás costos resultantes del procedimiento de reversión.
¿Qué sucede cuando el proveedor del bien o servicio (comercio) ya realizó la devolución y también se realiza la reversión de pagos?
El consumidor será responsable de realizar la devolución de los recursos de forma directa al comercio.
Costos de Vinculación: Bancolombia S.A. no realiza ningún cobro a los clientes comercio por afiliarse al servicio de adquirencia.
Requisitos de vinculación:
Servicios Adicionales: Bancolombia no ofrece servicios adicionales que impliquen cobros o pagos no incluidos en la comisión de adquirencia.
Comisión de Adquirencia: Es la comisión asociada al servicio de adquirencia, la cual se define por actividad económica y desagregada por tipo de tarjeta y franquicia.
Composición de la comisión de Adquirencia: la comisión de Adquirencia está compuesta por:
Tarifa de intercambio: Comisión causada entre la entidad emisora y la entidad receptora o el adquirente por las órdenes de pago o transferencias de fondos liquidadas en el sistema de pago de bajo valor.
Costos de las franquicias: Es el costo por los servicios por utilizar las marcas de las franquicias.
Procesamiento de transacciones: Proceso que consiste en el enrutamiento transaccional que conecta los extremos de emisor y adquirente, con diferentes actores del ecosistema, garantizando la seguridad del comercio, estableciendo la tipología de la transacción con el fin de que se logre la misma.
Compensación: Proceso que realiza la Entidad Administradora del Sistema de Pago de Bajo Valor para determinar, al cierre de un periodo establecido, el saldo que corresponda a cada uno de sus participantes como resultado de las órdenes de pago o transferencia de fondos procesadas en el sistema de pago de bajo valor y extinguir entre ellos sus obligaciones, tal como lo establecen las normas vigentes.
Costos internos + Utilidad: Son los costos asociados a la operación para el desarrollo de las actividades del servicio de Adquirencia en banco.
El reporte de ventas abonadas conciliar, es un informe en el que se consolidan todos los movimientos que impactan la cuenta que el cliente tiene registrada con el servicio de aceptación de pagos con tarjetas débito y crédito y/o ventas por internet: ventas, abonos, reversiones, contracargos, en un período especifico.
Este reporte es de gran utilidad para el comercio, porque le permitirá conocer la información de las ventas abonadas en cuentas Bancolombia y así poder comparar o conciliar, con la información en sus sistemas contables o de ventas para gestionar las operaciones del negocio.
En el reporte de ventas abonadas conciliar, se pueden visualizar, entre otros:
• El detalle de las ventas, el valor neto y bruto de cada transacción, así como la fecha en la que ocurrió.
• Lo que se paga en impuestos, el valor de propinas, comisiones y otros cargos.
• El tipo de transacción como compras, reversiones, ajustes, etc.
¿Sabías que, si tu negocio cuenta con el servicio de aceptación de pagos con tarjetas débito y crédito y/o ventas por internet de Bancolombia, puedes acceder a la herramienta de analítica de datos Plink, gratis?
Con Plink, puedes aumentar tus ventas, conociendo como gastan tus clientes. Además, podrás autogestionar la consulta de los reportes de las ventas abonadas de tu negocio (Conciliar).
¡Regístrate en Plink! nuestra solución de datos que te ayudará a identificar tendencias y comportamientos de tus clientes y en donde podrás descargar el reporte de ventas abonadas conciliar de tu negocio.
https://plink.grupobancolombia.com/plink
¡Recuerda que registrarse es gratis!
Nota: Esta funcionalidad estará habilitada únicamente para clientes registrados con tipo de documento cédula de ciudadanía o NIT.
Plink de Bancolombia es una herramienta de análisis de datos, que es gratuita para los comercios que tengan el servicio aceptación de pagos con tarjetas débito, crédito y/o ventas por internet con Bancolombia, el servicio de Código QR en plan intermedio y WOMPI. Una vez el cliente realice el proceso de registro en Plink, podrá ingresar y obtener información estadística útil para la toma de decisiones de su negocio, conocer datos relevantes como:
• Valor de compra promedio
• Cantidad de compras promedio por cliente
• Facturación total periodo
• Clientes según genero
• Principales zonas de procedencia de sus clientes, entre otros.
Para conocer más de este servicio y cómo registrarse, nuestros clientes pueden acceder al siguiente link: https://plink.grupobancolombia.com/
Si ya tiene el servicio de aceptación de pagos con tarjetas débito, crédito y/o ventas por internet con Bancolombia, solo deberá registrarse en la plataforma para ingresar en ella.
El requisito es ser cliente de aceptación de pagos: Adquirencia, Código QR plan intermedio o Wompi.
Si ya cuenta con alguno de estos servicios, debe registrarse en https://plink.grupobancolombia.com. La inscripción e ingreso a la plataforma se realiza 100% de manera virtual y es gratis.
• Ingresar a Plink con usuario y contraseña.
• Dar clic al menú Conciliaciones en la página de inicio
• Elegir el periodo de tiempo que se quiere consultar. Se pueden elegir reportes entre 1 y 31 días y se cuenta con el histórico de las ventas de los últimos 6 meses.
• Escoger el formato de archivo deseado para descargar el reporte (Se cuenta con 3 formatos: Excel, TXT o CSV).
Consultar y descargar el reporte de ventas abonadas conciliar es muy fácil, sólo debes seguir estos pasos:
Nota: Es importante tener activas las descargas automáticas de tu navegador para que puedas consultar el o los reportes descargados en la carpeta de Descargas del dispositivo.
El nombre del archivo tendrá el NIT del comercio + Reporte Conciliar + periodo seleccionado + partes en las que se divida el archivo (si aplica). Ejemplo: 89379000_reporte_conciliar_20232705_1.xlsx. El archivo se dividirá en varios cuando el número de registros o transacciones supere las 250.000 líneas.
En el reporte de ventas abonadas conciliar, encuentras el detalle de las transacciones correspondientes a:
-Ventas
-Reembolsos
-Reversiones
-Contracargos
-Retenciones
-Comisiones
-Ajustes
Registrarse en Plink es muy fácil y sin costo, sólo debes seguir estos pasos:
• Solo podrán registrarse clientes con cédula de ciudadanía y/o NIT. Este último se debe ingresar sin dígito de verificación.
• Para agilizar tu registro, te recomendamos ingresar el correo electrónico autorizado que tienes en el Banco.
• Si ingresas un correo diferente, se enviará un código de verificación al correo autorizado que deberás ingresar para continuar el registro
• En caso de que no ingreses el código de verificación, tu solicitud quedará pendiente y se solicitará directamente la autorización a la persona autorizada en el banco.
• La contraseña debe tener al menos 8 caracteres que incluyan mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales (no son permitidos los espacios).
• Asegúrate de no dejar espacios en blanco en ningún campo del formulario.
• Una vez enviado el registro, te llegará un mail solicitando verificar el correo ingresado en la solicitud. Esta verificación será necesaria para el inicio de sesión.
Si deseas cambiar tu contraseña, por motivos de seguridad, sigue los pasos que te presentamos a continuación:
1. Ingresa a Plink y desde el nombre del perfil ubicado en la esquina superior derecha a tus Datos personales.
2. En la parte inferior de la información de tu perfil encontrarás la opción de Cambiar Contraseña.
3. Ingresa la contraseña actual y asígnate una nueva contraseña. Recuerda que la contraseña debe tener al menos 8 caracteres, sin espacios, con mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales. Caracteres permitidos: ^ $ *|+ = _ ~`" . ? - ! @ # % & / \ , > < : ; [ ] { } ( )
4. Finalmente da clic en el botón Guardar cambios.
Para resolver tus dudas o inquietudes sobre Plink
Si tienes dudas o inquietudes sobre Plink estamos atentos a resolver tus inquietudes, puedes escribirnos al chat de soporte de plataforma o al correo hello@plink.com.co, si te sucede algunas de las siguientes situaciones: o No recibiste el correo de verificación del correo
• Te aparece un mensaje de error en el registro
• Te aparece un mensaje de error en el inicio de sesión
Tienes dudas o inquietudes del reporte Conciliar
Para resolverlas puedes comunicarte con nosotros en la línea de atención para establecimientos:
A Nivel Nacional 018000129999
En Bogotá (1)3430006 o con tu auxiliar post venta.
Lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m.
Identificamos, entendemos y solucionamos las necesidades de tu empresa, ofreciendo un amplio portafolio de servicios basados en soluciones integrales, asesoría especializada a través de nuestra fuerza de ventas, eficiencia y calidad en los procesos.
Para inquietudes y reclamos comunícate a la Línea Telefónica EAB (Establecimientos Afiliados Bancolombia) 018000 129999. Si tienes dudas sobre datáfonos y transacciones puedes solucionarlas directamente en las líneas de Credibanco y Redeban.
Queremos ayudarte en lo que necesites. Si esto no era lo que buscabas, tal vez te interese conocer sobre otros productos, como la Cuenta de Ahorro y la Cuenta Corriente.