Cómo dirigir una gran sesión virtual de lluvia de ideas

Harvard Business School Publishing Corp.17-03-2022

Un estudio que comparó grupos de lluvia de ideas virtuales y en persona encontró que los grupos en persona se divertían más. Sin embargo, el estudio también encontró que los grupos virtuales generaron más ideas, lo que es, por supuesto, el objetivo final de la lluvia de ideas.Otras investigaciones reiteran este hallazgo, afirmando que cuanto más grande es el grupo presencial, menos ideas novedosas surgen por persona, mientras que ocurre lo contrario para la lluvia de ideas virtual. La misma investigación encuentra que los entornos virtuales proporcionan una mejor experiencia para los miembros del grupo en su conjunto, equilibrando las preferencias de los introvertidos y extrovertidos, optimistas y pesimistas, y miembros de estatus inferior y superior.

En resumen, la lluvia de ideas virtual es mejor para la innovación, y para las personas. He aquí cómo dirigir una exitosa sesión virtual de lluvia de ideas.

ELIJA UNA HERRAMIENTA DE COLABORACIÓN COMPARTIDA QUE FUNCIONE PARA SU EQUIPO.

Google Forms y MURAL son dos útiles herramientas de colaboración que facilitan el intercambio anónimo de ideas y tienen una opción básica “gratuita”. Google Forms es más útil para la lluvia de ideas basada en texto. MURAL es una herramienta de pizarra virtual, mejor para compartir ideas con mayor componente visual.

GENERE Y ORGANIZE IDEAS.

Envíe la agenda por adelantado y pida a los participantes que le dediquen algo de pensamiento independiente de antemano. Comience la lluvia de ideas dando a todos 10 minutos para agregar sus ideas a su herramienta de colaboración. Si está ejecutando la lluvia de ideas de forma asincrónica, pida a los miembros del equipo que envíen sus ideas dentro de un plazo asignado. Anime a su grupo a centrarse en la calidad por encima de la cantidad y a presentar ideas contradictorias si a ello se sienten inspirados. La investigación ha descubierto que abrazar la tensión facilita la innovación Recuérdeles que todo es anónimo.

EVALÚE.

Una vez que la generación de ideas termina y el tablero se limpia, es el momento para el paso dos. Si su reunión es en tiempo real, dedique los siguientes cinco a 10 minutos a una sesión de comentarios anónimos donde los miembros del equipo puedan comentar, calificar o votar por sus contribuciones favoritas. Una vez que tenga sus respuestas, si usted siente que las ideas no eran lo suficientemente fuertes o que necesita más, los miembros del equipo pueden hacer otra sesión de intercambio de ideas, reevaluar ideas antiguas o generar nuevas ideas basadas en lo que aprendieron.

REÚNANSE PARA DISCUTIR IDEAS PRESELECCIONADAS.

Cuando facilite la conversación, anime a la gente a distanciarse de sus ideas para minimizar la interferencia de las personalidades y la política. En lugar de ello, enfóquense en el problema que están tratando de resolver. Utilice las evaluaciones anónimas para asegurarse de que las mejores ideas llegan a la parte superior. Luego compare las ideas con los objetivos establecidos, y dé cuerpo a las ideas más prometedoras. Decida los pasos siguientes para la implementación y asigne los siguientes pasos a miembros del equipo.

Los líderes que quieren obtener una ventaja de innovación en el futuro del trabajo deben evitar apegarse a métodos de innovación prepandémicos. Al obtener más ideas e ideas más novedosas, usted construirá su credibilidad y ganará el apoyo de la alta dirección para sus sugerencias. Si ayuda a su equipo y a los altos mandos a ver las ventajas de utilizar métodos innovadores, también se ayudará a usted mismo a avanzar en su carrera.

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