Gestión de la empresa familiar en Colombia: desafíos y herramientas

Actualidad economica y sectorial07-06-2024

La relevancia de las empresas familiares en la economía del país es significativa. Estas compañías no solo contribuyen significativamente al PIB de Colombia, sino que también desempeñan un papel esencial en la generación y crecimiento de empleo.

Actualmente, las empresas familiares se adhieren a diferentes protocolos, metodologías y herramientas que puedan ser útiles para entender las dinámicas internas de estas tipologías de organizaciones. Uno de los más útiles es el modelo de tres círculos, creado por John Davis.
 

Modelo de los Tres Círculos del Sistema de Empresa Familiar

Este diagrama muestra tres grupos fundamentales en las empresas familiares: familia, empresa y propiedad. Al realizar intersecciones entre estas partes, las compañías pueden identificar en dónde se encuentran ubicadas las personas clave en el sistema para entender los diferentes roles que tienen los miembros de la familia. Con esto, los negocios familiares podrán prevenir la confusión entre los roles ocupados y también pactar las dinámicas dentro de sus empresas.

Con una gestión adecuada del patrimonio familiar se obtienen las herramientas tributarias y jurídicas más acertadas para resolver los problemas relacionados con la intersección de las esferas familiares, de propiedad y empresariales. Algunos de los aspectos clave a considerar incluyen:

• Planeación tributaria: en este punto se debe tener en cuenta el patrimonio en el exterior con las normativas correspondientes a cada país.
• Protección del patrimonio: las familias tendrán que considerar todos los acontecimientos de su vida que tienen efectos tributarios (matrimonios, divorcios, nacimientos y muertes).
• Protocolos familiares: acuerdos que facilitan la relación entre las familias, entendiendo su tipología y caso particular.

Actualmente existen diferentes herramientas que las familias pueden utilizar para gestionar su patrimonio. Dentro de este abanico de posibilidades se pueden elegir una o más alternativas, dependiendo de las necesidades planteadas para cada caso.

Protocolos familiares

Los protocolos familiares son esenciales para facilitar la relación entre las tres esferas y mantener relaciones claras entre todas las partes involucradas. Con estos acuerdos se establece un plan estratégico familiar, la sucesión patrimonial y ejecutiva, y la planeación tributaria. Los protocolos familiares no solo protegen el patrimonio de la intervención de terceros no deseados, sino que también, facilitan la gestión del cambio y la organización interna.

Para que las herramientas de gestión patrimonial funcionen, los negocios deben definir tres aspectos esenciales:

• Plan estratégico familiar: incluir los principios de la empresa; valores; compromisos sobre la propiedad; gobierno corporativo; funcionamiento de órganos; liquidez; fondos y comités, entre otros aspectos.
• Sucesión patrimonial y ejecutiva: definir propietarios y establecer si la compañía tiene como centro a una familia rentista o industrial.
• Profesionalización de la empresa: gestionar el cambio y el conocimiento; organizar funciones, políticas de remuneraciones y retiros; definir políticas laborales y plan anual de negocios.

Las empresas familiares son pilares fundamentales de la economía en el país, pero su gestión efectiva requiere una comprensión profunda de las dinámicas familiares y empresariales, así como la implementación de herramientas, contratos, acuerdos y reglas adecuadas para la planeación y protección del patrimonio.

Fuentes:

• Evento: sociedades patrimoniales. Charla: Gestión del patrimonio y protocolos de familia: dificultades, herramientas y retos, Diego Márquez: Director MQA Abogados.

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